Составление расписания уроков в ИИП «КМ-Школа».
Методические рекомендации для завуча

И.Л. Сретенская

Создание школьного расписания занятий - одна из самых трудоемких задач в деятельности завуча школы. Каждый завуч знает, как много времени и сил уходит на его подготовку и обновление, сколько различных факторов необходимо при этом учитывать.

АРМ «Завуч» «КМ-Школы» технологически решает эту проблему, автоматизируя процесс составления расписания с учетом большого количества специфических школьных требований - таких, как:

• возможная работа школы в 2 смены;
• расписание звонков;
• наличие профильных классов;
• необходимость деления классов на группы;
• распределение учебных кабинетов;
• сдвоенные часы уроков;
• определение методических дней;
• создание факультативных занятий

Правильность введенной исходной информации в процессе работы автоматически контролируется средой. Это обеспечивает корректность созданного расписания и его соответствие заданному варианту школьного учебного плана. Кроме того, предусмотрена возможность оперативного изменения исходных данных согласно изменениям в условиях работы школы.

Настоящие методические рекомендации призваны помочь завучу поэтапно освоить работу по составлению расписания уроков в АРМе «Завуч» ИИП «КМ-Школа».

Этап 1. Авторизация в АРМ «Завуч»

Этап 2. Составление базы данных учащихся

• Формирование списка классов школы
• Формирование списков учащихся по классам
• Назначение классных руководителей, деление класса на группы, определение профиля классов.

Этап 3. Условия реализации учебного процесса

• Формирование списка учебных предметов
• Формирование списка учебных помещений
• Распределение учебной нагрузки

Этап 4. Непосредственное составление школьного расписания уроков

• Составление расписания в режиме, имитирующем традиционный подход
• Автоматическое составление расписания

Рассмотрим последовательно каждый из этапов формирования школьного расписания уроков.

Этап 1. Авторизация в АРМ «Завуч»

Запустим ИИП «КМ-Школа» и авторизуемся как Завуч, введя свои логин и пароль в окно авторизации.

Титульный экран «КМ-Школы»

Если логин и пароль введены правильно, то откроется Рабочее место Завуча.

Рабочее место завуча

Названия модулей расположены на рабочем столе в виде гиперссылок:

• Учительская (включает 7 разделов)
• Методическая работа (включает 2 раздела)
• Учащиеся
• Журналы
• Отчеты

Открыть нужный модуль или раздел можно, щелкнув мышью по его названию или по соответствующему ярлыку (закладке).

Этап 2. Составление базы данных учащихся

Перейдем в модуль Учащиеся, щелкнув по соответствующему названию на рабочем столе или по соответствующему ярлыку.

Формирование списка классов школы. Добавим новый класс в список классов школы. Для этого нажмем на соответствующую гиперссылку и внесем нужные данные в открывшуюся форму.

Добавление нового класса

Формирование списков учащихся по классам. Сформируем списки учащихся. Это можно сделать двумя способами.

Способ 1. Импортирование готового списка учащихся в «КМ-Школу».

Данный способ формирования удобен при наличии в школе готовых списков учеников, выполненных в текстовом редакторе WORD.

1. Щелкнем по гиперссылке Импортировать данные учащихся. Откроется встроенный в среду Мастер импорта, который в пошаговом режиме автоматически сформирует и разместит по классам списки учащихся.
   
   

   Импорт данных учащихся

   
   
2. Подготовим готовые списки учащихся к импорту из файлов формата «Документ WORD» в базу данных формата «КМ-Школы». Для этого в документах формата WORD расположим данные согласно представленному шаблону (кнопка «Просмотр шаблона»).
   
   

   Просмотр шаблона

   
   
3. Выполним последовательно шаги, предлагаемые Мастером импорта ИИП «КМ-Школа»:

   Шаг 1. Откроем список документов WORD	Шаг 2. Выберем нужный список - документ WORD
   Шаг 3. Список найден и готов к импорту в «КМ-Школу»	Шаг 4. Список импортируется в базу данных учащихся «КМ-Школы»
   Шаг 5. Проверим список после импорта	Шаг 6. Списки учащихся автоматически разместились по классам

Просмотрим карточки учеников. Они заполнились автоматически.

Карточки учеников

Способ 2. Заполнение карточек учащихся вручную.

Данный способ формирования удобен для пополнения имеющейся базы данных учащихся и предполагает заполнение карточки учащегося вручную.

Шаг 1. Нажмём на гиперссылку «Книга движения учащихся»	Шаг 2. В открывшемся окне нажмём кнопку «Добавить документ»
Шаг 3. В следующем открывшемся окне выберем «Тип движения», перейдя по стрелке - выберем нужный вид движения учащихся	Шаг 4. Выберем тип движения
Шаг 5. Выберем класс, куда зачисляется или переводится учащийся	Шаг 6. Добавим нового учащегося
Шаг 7. Добавим ученика из списка	Шаг 8. Заполним карточку ученика

Назначение классных руководителей, деление класса на группы, определение профиля классов. Назначим классу классного руководителя, выбрав его фамилию из выпадающего списка учителей школы (список учителей формируется в АРМ «Директор»). Установим профильность класса, выбрав нужное из предложенного списка.

Назначение классного руководителя и выбор профиля класса

Проведем, при необходимости, разделение класса на группы.

Разделение класса на группы

В 6 «А» классе сформировали четыре профильные группы.

Профильные группы в одном классе

Деление данного класса на группы автоматически переносится в раздел «Нагрузка» модуля «Учительская» и учитывается при составлении расписания.

Этап 3. Условия реализации учебного процесса

Формирование списка учебных предметов. В разделе «Предметы» модуля «Учительская» уже заложен список основных учебных предметов. Этот список можно пополнять. Для этого нажмем на соответствующую гиперссылку, введем в форму название данного учебного предмета - например, «Экономическая география» — и нажмем «ОК».

Для удаления из списка какого-либо учебного предмета нажмем на «крестик» справа от него.

Добавление и удаление учебных предметов из списка

В списке появился новый учебный предмет «Экономическая география» и отсутствует учебный предмет «Труд».

Список учебных предметов

Формирование списка учебных помещений. Вначале форма для списка учеб